Socios de la Cumbre de Seguridad instan a los profesionales de impuestos a usar la autenticación de múltiples factores; paso crítico para aumentar la protección contra el robo de datos
Con el aumento de incidentes de seguridad, el Servicio de Impuestos Internos, las agencias tributarias estatales y la industria tributaria instó a los profesionales de impuestos y los contribuyentes a usar una función especial, la autenticación de múltiples factores, disponible en productos de software de impuestos para ayudar a proteger contra la identidad y el robo de datos.
Los socios de la Cumbre de Seguridad iniciaron hoy la campaña anual de verano de 2021 «Proteja a sus clientes; protéjase a sí mismo» dirigida a los profesionales de impuestos. El tema de este año es «Refuerce la protección de seguridad: Luchando contra el robo de identidad» para instar a los profesionales de impuestos a intensificar sus esfuerzos para proteger los datos del cliente en medio de la pandemia y sus consecuencias.
La autenticación de múltiples factores, también conocida como autenticación de dos factores, proporciona más seguridad. Permite al profesional de impuestos o al contribuyente usar otra función, como un código de seguridad enviado a un dispositivo móvil, un número de PIN o una huella digital además del nombre de usuario y la contraseña. Un ladrón puede robar nombres de usuario y contraseñas, pero no puede acceder a las cuentas sin la función adicional de múltiples factores.
«La Cumbre de Seguridad ha hecho grandes avances para proteger la comunidad tributaria, pero necesitamos la ayuda de todos en la comunidad de profesionales de impuestos», dijo Chuck Rettig, Comisionado del IRS. «El uso de la función de autenticación de múltiples factores disponible en los productos de preparación de impuestos es una de las medidas de seguridad más fáciles y económicas que puede tomar cualquier profesional de impuestos. La ofrecen gratis los proveedores de software de impuestos. A medida que las personas continúan vacunándose, instamos a los profesionales de impuestos, así como a los contribuyentes a aumentar su protección de seguridad y luchar contra el robo de identidad».
Este es el sexto año de la campaña del profesional de impuestos, parte de un esfuerzo más amplio por la coalición de la Cumbre de Seguridad del IRS, las agencias tributarias estatales y la comunidad tributaria de la nación para fortalecer las protecciones contra la identidad y el robo de datos que amenazan el sistema tributario. Este es el primero de una serie de notas de prensa semanales que se publicaran hasta el 17 de agosto.
Hasta el 30 de junio de 2021, los profesionales de impuestos le reportaron al IRS 222 informes de robo de datos este año, superando la tasa de 211 en el 2020 y 124 en el 2019. Cada informe individual puede involucrar a cientos o miles de contribuyentes. La información robada del cliente de las oficinas de los profesionales de los impuestos la usan para crear declaraciones de impuestos fraudulentas que son difíciles de detectar porque el ladrón de identidad usa datos financieros reales.
Según los informes al IRS en el 2020, muchos profesionales de impuestos cuyos datos de clientes fueron robados, no usaron la autenticación de múltiples factores, y esta función podría haber impedido algunos de los robos. Los profesionales de impuestos también deben usar las funciones de autenticación de múltiples factores en cualquier lugar donde se ofrece, como productos de correo electrónico comercial y proveedores de almacenamiento en la nube.
La autenticación de múltiples factores es sólo una de las varias medidas de seguridad que los profesionales de impuestos y los contribuyentes deben usar para proteger los datos confidenciales. Otros pasos incluyen:
- Use software antivirus y configúrelo para actualizaciones automáticas. El software antivirus escanea los archivos y las unidades existentes en computadoras y teléfonos móviles, para protegerlos de programas malignos.
- Use firewalls para proteger a su computadora contra ataques externos.
- Use software/servicios de respaldo de seguridad para proteger los datos. Hacer una copia de los archivos puede ser crucial, especialmente si el usuario se convierte en una víctima de un ataque de ransomware.
- Use el cifrado de unidades para asegurar las ubicaciones de la computadora donde se almacenan los archivos confidenciales. El cifrado hace que los datos sean ilegibles a los usuarios no autorizados.
- Asegure y establezca las redes privadas virtuales (VPN, por sus siglas en ingles). Un VPN proporciona un túnel seguro y cifrado para transmitir datos entre un usuario remoto a través de Internet y la red de la empresa. Busque «Best VPNS» para encontrar un vendedor legítimo; los principales sitios de tecnología a menudo proporcionan listas de los mejores servicios.
El IRS también les recuerda a los profesionales de impuestos que la ley federal, aplicada por la Comisión Federal del Comercio, requiere que todos los preparadores de impuestos profesionales creen e implementen un plan de seguridad de datos. El IRS también recomienda a los profesionales de impuestos crear un plan de respuesta de robo de datos, que incluye contactar a los Grupos de Partes Interesadas del IRS (en inglés) para reportar un robo.
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