Recordatorio del IRS a empleadores: 31 de enero es el plazo para presentar formularios W-2 y otras declaraciones de salarios

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Recordatorio del IRS a empleadores: 31 de enero es el plazo para presentar formularios W-2 y otras declaraciones de salarios

El Servicio de Impuestos Internos les recordó hoy a empleadores y otras empresas que presenten el Formulario W-2 del año tributario 2022 y otras declaraciones de salarios para el 31 de enero de 2023.

Los empleadores deben presentar copias del Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos (en inglés), y el Formulario W-3, Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos (en inglés), ante la Administración del Seguro Social (SSA) para el 31 de enero. Puede encontrar información adicional acerca de cómo presentar en IRS.gov bajo el Tema 752, Presentación de Formularios W-2 y W-3.

La fecha límite del 31 de enero también se aplica al Formulario 1099-NEC, Compensación para no empleados (en inglés), presentada ante el IRS para informar la compensación de no empleados a contratistas independientes. Para obtener más información acerca de esta y otras fechas de vencimiento, consulte las instrucciones de los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC (en inglés)PDF en IRS.gov.

Presente ahora para evitar multas

Las extensiones automáticas de tiempo para presentar los Formularios W-2 no están disponibles. El IRS solo otorgará extensiones por razones muy específicas. Los detalles se pueden encontrar en las instrucciones del Formulario 8809, Solicitud de extensión de tiempo para presentar declaraciones de información (en inglés).

Para obtener más información, lea las instrucciones de los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC (en inglés)PDF y la página de Multas por declaraciones informativas en IRS.gov.

Prepárese

Es importante tener todo preparado para presentar a tiempo. Los empleadores deben verificar o actualizar la información de los empleados, como nombres, direcciones y números de Seguro Social o Números de Identificación Personal del Contribuyente. También deben asegurarse de que la información de la cuenta de su compañía esté actualizada y activa con la Administración del Seguro Social y solicitar los Formularios W-2 en papel si es necesario.

Ayudar con la detección de fraude

La fecha límite de presentación del Formulario W-2 y otras declaraciones de salarios permite que el IRS pueda detectar más fácilmente el fraude de reembolso al verificar los ingresos reportados en las declaraciones de impuestos individuales. Empleadores pueden apoyar este proceso y evitar multas al llenar los formularios a tiempo y sin errores. El IRS recomienda e-file (en inglés) como la manera más rápida, precisa y conveniente de presentar estos formularios. Para más información acerca de cómo presentar electrónicamente los Formularios W-2, los empleadores pueden consultar las Instrucciones e información de presentación W-2 del empleador en el sitio web de la Administración del Seguro Social.

Para cualquier necesidad o asesoría  contable con su pequeño negocio, llame a uno de nuestros representantes Solasi para poder asistirle por el (305) 223 3288

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