IRS les recuerda a empleadores, dueños de negocios de fecha límite del 31 de enero para presentar declaraciones de ingreso y formularios de contratistas independientes
El Servicio de Impuestos Internos les recordó a los empleadores y otras empresas que el 31 de enero sigue siendo la fecha límite para presentar declaraciones de ingresos y formularios de contratistas independientes.
La Ley de Protección a Estadounidenses de Aumentos en Impuestos (PATH, por sus siglas en inglés) de 2015 inició un requisito para que los empleadores presenten sus copias de los formularios W-2, Declaración de salarios e impuestos, y formularios W-3, Transmisión de comprobantes de salarios e impuestos, ante la Administración del Seguro Social para el 31 de enero. Esta fecha límite también se aplica para ciertos formularios 1099-MISC, Ingreso Misceláneo, presentados al IRS para informar compensación a no empleados, como pagos a contratistas independientes. Tales pagos se reportan en el encasillado 7 de este formulario.
La fecha límite del 31 de enero ayuda al IRS a verificar más eficientemente el ingreso que los individuos reportan en sus declaraciones de impuestos y ayuda a prevenir el fraude. Se deben presentar estos formularios correctamente y oportunamente para evitar multas. E-file del IRS es la manera más rápida, precisa y conveniente de presentar estos formularios.
Consejos para ayudar a los contribuyentes a prepararse
Los empleadores deben verificar la información de los empleados. Esto incluye nombres, direcciones y números de seguro social o de identificación personal del contribuyente. También deben asegurar que la información de la cuenta de la compañía esté al día y activa con la Administración del Seguro Social antes de enero. Si son necesarios formularios W-2 en papel, éstos deben ordenarse con anticipación.
Prórrogas automáticas para presentar los formularios W-2 no están disponibles. El IRS solo otorgará prórrogas por razones muy específicas. Detalles se encuentran en las instrucciones del Formulario 8809, Solicitud de prórroga para presentar declaraciones informativas
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