IRS abre portal gratuito para declaraciones informativas; nueva opción electronica puede reducir millones de Formularios 1099 en papel que se estima empresas presentarán en 2023
El Servicio de Impuestos Internos anunció hoy que las empresas ahora pueden presentar declaraciones informativas de la serie del Formulario 1099 a través de un nuevo portal en línea, disponible gratuitamente por el IRS.
Conocido como el Sistema de recibo de declaraciones informativas (IRIS, por sus siglas en inglés), este servicio gratuito de presentación electrónica es seguro, preciso y no requiere software especial. Aunque está disponible para cualquier empresa de cualquier tamaño, IRIS puede ser especialmente útil para cualquier pequeña empresa que actualmente envíe sus formularios 1099 en papel al IRS.
«El IRS se complace en ofrecer a cualquier negocio, especialmente a las pequeñas empresas, una nueva excelente manera de presentar electrónicamente sus 1099 gratuitamente», dijo Doug O’Donnell, Comisionado Interino del IRS. «Esto simplifica la presentación para aquellos que emiten los 1099s y ayuda a los recipientes a recibir la información oportunamente. El lanzamiento de IRIS puede ayudar a reducir millones de Formularios 1099 en papel que se proyecta se presentaran en 2023 y demuestra nuestro compromiso de encontrar maneras útiles e innovadoras de reducir la cantidad de papeles en la comunidad empresarial y otros que presentan 1099s. Esto es parte de un esfuerzo mayor de mejorar y transformar operaciones en el IRS».
Los declarantes pueden usar la plataforma para crear, cargar, editar y ver información, y descargar copias completas de los formularios de la serie 1099 para su distribución y verificación.
Con IRIS, las empresas pueden presentar electrónicamente volúmenes pequeños y grandes de formularios de la serie 1099 ingresando la información o cargando un archivo con el uso de una plantilla descargable.
Actualmente, IRIS solo acepta los Formularios 1099 para el año tributario 2022 y posteriores.
El IRS alienta a cualquier empresa, especialmente aquellas que ahora presentan en papel, a cambiar a la presentación electrónica a través de la plataforma y compartir sus beneficios.
Estos beneficios incluyen:
- Los estándares de seguridad de e-file mantienen la información segura y protegida.
- El portal es un método de presentación preciso, que detecta automáticamente errores y proporciona alertas para la información que falte.
- Los declarantes pueden presentar extensiones automáticas y hacer correcciones a las declaraciones de información presentadas a través de la plataforma.
- El IRS acusa recibo de la declaración en tan solo 48 horas.
- La plataforma mantiene la información del emisor de año en año, y los años anteriores presentados a través de esta plataforma, lo que provee conveniencia a los que presentan 1099s.
- La presentación electrónica elimina los viajes al correo y puede reducir gastos de papel, pagos por correo y espacio de almacenamiento.
La inscripción para la plataforma de presentación IRIS (en inglés) ya está abierta. Los declarantes deben comenzar el proceso de inscripción inmediatamente.
El sistema de Presentación Electrónica de Declaraciones Informativas (FIRE, por sus siglas en inglés), permanecerá disponible para la serie de formularios 1099 de presentación masiva y las demás declaraciones de información hasta al menos la temporada de presentación de 2023.
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