Guía de la temporada de impuestos: Minimizar huellas cibernéticas, proteger información personal en línea

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Guía de la temporada de impuestos: Minimizar huellas cibernéticas, proteger información personal en línea

El Servicio de Impuestos Internos instó hoy a las personas a cuidarse de estafas y esquemas continuos mediante la seguridad apropiada de computadoras, tabletas y teléfonos. Una protección consistente de seguridad cibernética y saber reconocer estafas son importantes para reducir la amenaza de robo de identidad dentro y fuera del sistema tributario.

El IRS trabaja en colaboración con la Cumbre de Seguridad, una asociación con las agencias tributarias estatales y la industria tributaria del sector privado para ayudar a proteger la información de los contribuyentes y defenderse contra el robo de identidad. Los contribuyentes y los profesionales de impuestos pueden tomar medidas para ayudar en este esfuerzo al hacer cosas como minimizar las huellas de ciberseguridad y estar al tanto de las estafas y esquemas comunes.

A continuación, se ofrecen 10 consejos para ayudar a minimizar la exposición al fraude y al robo de identidad:

  • Proteja los datos personales. Proporcione un número de seguro social, por ejemplo, sólo cuando sea necesario. Sólo ofrezca información personal o realice transacciones financieras en sitios que hayan sido verificados como sitios web de cifrado seguro y de buena reputación.
  • Proteja la información personal. Trate la información personal como dinero en efectivo, no se lo dé a cualquiera. Los números de seguro social, números de tarjetas de crédito, números de cuentas bancarias e incluso de servicios públicos se pueden usar para ayudar a robar el dinero de una persona o abrir cuentas nuevas.
  • Use contraseñas seguras. Use una frase de contraseña o una serie de palabras que le resulten fáciles de recordar. Use al menos 10 caracteres; 12 es ideal para la mayoría de los usuarios. Combine letras, números y caracteres especiales. Trate de ser impredecible, no use nombres, fechas de nacimiento ni palabras comunes. No use la misma contraseña para muchas cuentas y evite compartirlas. Guarde las contraseñas en un lugar seguro o use un organizador de herramientas de contraseñas.
  • Establezca protecciones de contraseña y cifrado para redes inalámbricas. Si una red wifi doméstica o comercial no es segura, permite que cualquier computadora dentro del alcance acceda a la red inalámbrica y pueda robar información de los dispositivos conectados. Siempre que sea una opción para una cuenta protegida por contraseña, los usuarios también deben optar por un proceso de autenticación de múltiples factores. La autenticación multifactor es fundamental para proteger su contraseña.
  • Evite las estafas de phishing. La manera más fácil para que los delincuentes roben datos confidenciales es simplemente solicitándolos. El IRS insta a las personas a aprender a reconocer correos electrónicos, llamadas o mensajes de texto de phishing (en inglés) en que se hacen pasar por organizaciones conocidas, como bancos, compañías de tarjetas de crédito o incluso el IRS. Mantenga los datos confidenciales seguros y:
    • Tenga en cuenta que un correo electrónico no solicitado con una solicitud para descargar un archivo adjunto o hacer clic en un URL podría parecer que proviene de alguien conocido como un amigo, colega de trabajo o profesional de impuestos si su correo electrónico ha sido falsificado o comprometido.
    • No asuma que los anuncios de Internet, los anuncios emergentes o los correos electrónicos provienen de empresas de renombre. Si un anuncio u oferta parece demasiado buena para ser verdad, tómese un momento para ver la empresa que lo respalda.
    • Nunca descargue software de «seguridad» de un anuncio emergente. Una artimaña generalizada es un anuncio emergente que indica que ha detectado un virus en la computadora. Lo más probable es que la descarga instale algún tipo de malware. Las empresas de software de seguridad de buena reputación no se anuncian de esta manera.
  • Use software de seguridad. Un programa antivirus debe brindar protección contra virus, troyanos, spyware y adware. El IRS les insta a todos a usar un programa antivirus y mantenerlo siempre actualizado. Configure el software de seguridad para que se actualice automáticamente para que pueda actualizarse a medida que surgen amenazas.
  • Eduque a aquellos con menos experiencia sobre la seguridad en línea. Los niños y aquellos con menos experiencia en línea pueden no estar plenamente conscientes de los riesgos de abrir páginas web, correos electrónicos o documentos sospechosos. Los adolescentes y los usuarios más jóvenes pueden ponerse en riesgo al dejar huellas de información personal para que los estafadores sigan.
  • Archivos de respaldo. Ningún sistema es completamente seguro. Copie archivos importantes, incluidas las declaraciones de impuestos federales y estatales, en discos extraíbles o unidades de respaldo y almacenamiento en la nube. Guarde los discos, las unidades y las copias en papel en lugares seguros y bajo llave.
  • Conozca el riesgo de la conexión pública de wifi. La conexión pública de wifi es conveniente y a menudo gratuita, pero puede no ser segura. Los hackers y los ciberdelincuentes pueden robar fácilmente información personal de estas redes. Use siempre una red privada virtual cuando se conecte a una red pública de wifi.
  • Visite el Centro informativo de robo de identidad. Diseñado para mejorar el acceso en línea a la información acerca del robo de identidad, sirve a los contribuyentes, profesionales de impuestos y empresas.

El IRS no inicia contacto con los contribuyentes por correo electrónico, mensajes de texto o canales de redes sociales para solicitar información personal o financiera. Generalmente, el IRS primero envía una factura en papel a una persona que adeuda impuestos. En algunas situaciones especiales, el IRS puede llamarle o visitarlo en persona a su residencia o negocio.

Las personas deben estar alerta de estafadores que se hacen pasar por el IRS para robar información personal. Hay maneras de saber si el IRS en verdad está llamando o tocando a la puerta de alguien.

Para cualquier necesidad o asesoría  contable con su pequeño negocio, llame a uno de nuestros representantes Solasi para poder asistirle por el (305) 223 3288

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