El IRS y el Tesoro emiten regulaciones finales sobre e-file para empresas
El Departamento de Hacienda y el Servicio de Rentas Internas emitieron hoy un reglamento final que modifica las reglas para la radicación de planillas y otros documentos electrónicamente (e-file). Estas regulaciones requerirán que ciertos contribuyentes realicen la presentación electrónica a partir de 2024.
TD 9972 afecta a los declarantes de declaraciones de sociedades, declaraciones de impuestos sobre la renta corporativa, declaraciones de impuestos sobre la renta de negocios no relacionados, declaraciones de retención de impuestos, ciertas declaraciones de información, declaraciones de registro, declaraciones de divulgación, notificaciones, informes actuariales y ciertas declaraciones de impuestos especiales. Las regulaciones finales reflejan los cambios realizados por la Ley del Contribuyente Primero (TFA, por sus siglas en inglés) para aumentar la presentación electrónica sin dificultades indebidas para los contribuyentes.
Específicamente, las regulaciones finales:
reducir el umbral de 250 declaraciones promulgado en reglamentaciones anteriores para exigir generalmente la presentación electrónica por parte de los declarantes de 10 o más declaraciones en un año calendario. Las reglamentaciones finales también crean varias reglamentaciones nuevas para exigir la presentación electrónica de ciertas declaraciones y otros documentos que antes no se requerían presentar electrónicamente;
exigir a los declarantes que agreguen casi todos los tipos de declaración de información cubiertos por la regulación para determinar si un declarante cumple con el umbral de 10 declaraciones y está obligado a presentar electrónicamente sus declaraciones de información. Las reglamentaciones anteriores aplicaban el umbral de 250 declaraciones por separado a cada tipo de declaración de información cubierta por las reglamentaciones;
eliminar la excepción de radicación electrónica para planillas de contribución sobre ingresos de corporaciones que reporten activos totales menores a $10 millones al final de su año contributivo, y
requieren que las sociedades con más de 100 socios presenten electrónicamente declaraciones informativas, y requieren que las sociedades que deben presentar al menos 10 declaraciones de cualquier tipo durante el año calendario presenten electrónicamente su declaración de sociedad.
Para ayudar con este proceso, el IRS creó un nuevo portal en línea gratuito el mes pasado para ayudar a las empresas a presentar electrónicamente las declaraciones informativas de la serie del Formulario 1099. Conocido como el Sistema de admisión de devoluciones de información (IRIS), este servicio gratuito de presentación electrónica es seguro, preciso y no requiere ningún software especial. Aunque está disponible para cualquier empresa de cualquier tamaño, IRIS puede ser especialmente útil para cualquier pequeña empresa que actualmente envía sus formularios 1099 en papel al IRS.
En los últimos años ha habido un gran crecimiento en la disponibilidad de servicios de presentación electrónica y el uso de la presentación electrónica en todo el espectro de presentación de impuestos. En 2021, alrededor del 82 % de todas las declaraciones de impuestos sobre la renta corporativa se presentaron electrónicamente, y casi el 90 % de las declaraciones de impuestos sobre sociedades se presentaron electrónicamente. Reducir aún más el volumen de declaraciones en papel presentadas libera personal y recursos para mejorar aún más los servicios para los contribuyentes y mejora la eficiencia general al tiempo que reduce el franqueo, la impresión, el envío y el almacenamiento y sus costos y cargas asociados.
El IRS recibe casi 4 mil millones de declaraciones de información por año y espera recibir casi 5 mil millones para 2028. En 2019, el IRS todavía recibió casi 40 millones de declaraciones de información en papel, aunque aproximadamente el 99 % de todas las declaraciones de información de ese año se presentaron electrónicamente. .
Las reglamentaciones finales generalmente brindan exenciones por dificultades para los declarantes que experimentarían dificultades para cumplir con los requisitos de presentación electrónica y exenciones administrativas de los requisitos de presentación electrónica para promover una administración tributaria eficaz y eficiente.
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